2025/03/07
広報の仕事を始めたばかりだと、「メディアキットってなに？」という状態かもしれません。でも大丈夫！メディアキットは、簡単に言えば 「うちの会社をメディアに紹介するための資料セット」 です。
記者さんやインフルエンサーが 「この会社、面白そう！」 と思ったときに、すぐに使える情報がまとまっていると、取材や記事掲載のチャンスがぐっと増えます。この記事では、そんなメディアキットの作り方を シンプル＆実践的 に解説していきます！
メディアキットは、企業の基本情報や商品・サービスの紹介、プレスリリース、画像データなどを ひとまとめにした資料 です。メディアの人が 「この会社について詳しく知りたい」 と思ったときに、すぐに役立つものを準備しておくのがポイントです。
メディアキットがあると、記者やインフルエンサーが企業の情報を探す手間を省けるため、 「手軽に記事にしやすい会社」 と思ってもらえます。また、企業側としても、伝えたい情報を整理しておくことで、一貫したブランドイメージを打ち出すことができます。
メディアキットは、以下のようなシーンで役立ちます。
特に 「うちの会社をもっと知ってほしい」 というタイミングでは、メディアキットがあることでスムーズに対応できます。また、記者にとっても 「企業の基本情報をすぐにチェックできるツール」 となるため、取材がスピーディーに進みやすくなります。
メディアキットには、以下の6つの情報を盛り込みましょう。これらを整えておけば、 どんなメディアにも対応しやすくなります。
会社概要は、企業の基礎情報を整理したものです。記者がまず知りたいのは、 「この会社は何をしているのか？」 という点。以下の情報を分かりやすくまとめましょう。
例えば、「○○株式会社は、○○の分野で業界をリードする企業です」といった簡潔な紹介文を入れると、記者にとって分かりやすくなります。また、 公式な表記 を明記することで、誤った情報が流れるのを防げます。
企業の最新ニュースを伝えるために、 プレスリリースをまとめておく ことが大切です。特に以下の点を意識しましょう。
プレスリリースは 「この会社が最近どんな動きをしているのか？」 を伝える重要な要素です。メディアが企業の話題を取り上げる際の参考情報として活用されるため、 最新情報を常に更新しておく ことがポイントです。
記者や読者が 「この会社の商品やサービスって何？」 と疑問に思ったときにすぐ分かるように、以下の情報を整理しましょう。
「どこが特別なのか？」を明確に伝えることが重要です。例えば、 「当社の製品は業界最軽量」「唯一の○○機能を搭載」 など、ユニークな特徴を前面に出すと、記者も興味を持ちやすくなります。
メディアが記事を作成する際に 「すぐ使える素材があるか？」 は大事なポイント。以下のデータを用意しておきましょう。
特に 高画質のロゴや写真を用意すること で、メディアがそのまま使用しやすくなります。記事に掲載しやすい素材を提供することで、企業の露出機会が増えます。
メディアが取材を申し込む際に、 「誰に連絡をすればいいのか？」 を明確にしておきましょう。
連絡先を明記することで、 取材依頼がスムーズに進む ようになります。
メディアが企業の最新情報をチェックできるよう、以下をまとめておきます。
SNSアカウントを記載することで、 「この会社の雰囲気や動向をもっと知りたい」 と思った記者がフォローしやすくなります。
この6つの情報をそろえておけば、 「この会社のことを知りたい！」 というメディアの期待に応えられるメディアキットが完成します。
メディアキットを作る前に、まず 「誰にどのように使ってもらいたいのか？」 をはっきりさせましょう。ターゲットによって内容やフォーマットが変わるため、目的を明確にすることが重要です。
誰に向けたものなのかを明確にすると、必要な情報が整理しやすくなります。
メディアキットに含めるべき情報をリストアップし、社内の関係部署と連携して必要な資料やデータを集めます。特に以下の情報は早めに用意しましょう。
これらの情報をしっかり整理しておくことで、メディアが使いやすいキットになります。
メディアキットの形式には、いくつかの選択肢があります。それぞれの特徴を理解し、自社に合ったフォーマットを選びましょう。
どの形式にするかは、ターゲットと運用のしやすさを考えて決めましょう。
メディアキットは 「見やすさ」 が重要です。情報が詰まっていても、読みづらければ使ってもらえません。以下のポイントを意識してデザインを整えましょう。
シンプルでわかりやすいレイアウトを心がけることで、メディアにとって使いやすい資料になります。
作成したメディアキットを、どのように配布するかも重要です。以下の方法を組み合わせて活用しましょう。
配布方法を工夫することで、メディアが必要なときにすぐにアクセスできるようになります。
メディアキットを作ったら、積極的に活用しましょう。記者やメディア関係者へアプローチする際に、以下の方法を試してみてください。
メディアに取り上げてもらうためには、単に情報を送るだけでなく、記事にしやすい工夫が必要です。
メディア掲載された記事を最大限に活用するために、SNSでの拡散も忘れずに。
このように、メディアキットはただ作るだけでなく、戦略的に活用することが大切です。
メディアキットは一度作成したら終わりではなく、 定期的に更新 することが重要です。企業の情報は日々変化するため、最新の状態を保つことで、記者やメディアに正確な情報を提供できます。
更新のタイミング
最低でも 半年に一度はメディアキットを見直す ようにしましょう。
メディア関係者にメディアキットを提供した際に、 「どの情報が役に立ったか？」「もっと欲しい情報はあるか？」 などのフィードバックをもらいましょう。具体的には、以下のような方法があります。
メディアのニーズに合わせて、より使いやすいメディアキットへと改善していくことが大切です。
メディアキットをより効果的に活用するために、PDCAサイクル（Plan, Do, Check, Act）を回して改善を続けましょう。
このサイクルを回すことで、 よりメディアに響くメディアキット に仕上げることができます。
メディアキットは、 企業の広報活動を支える重要なツール です。新人広報担当者にとっても、 「会社の情報を整理し、効果的に伝える力」 を鍛える絶好の機会になります。
最初から完璧なものを作る必要はありません。まずはシンプルに 「誰に・何を・どのように伝えるか？」 を意識しながら作成し、運用を続けていきましょう。
最後に、メディアキットを活用することで、企業の認知度向上やメディア掲載の機会が増えることを実感できるはずです。 継続的な更新と改善 を意識して、 「この会社、取材しやすい！」 と思われるメディアキットを目指していきましょう！
