1. なぜイベント広報が成功のカギを握るのか

どんなに素晴らしいイベントを企画しても、誰にも知られなければ意味がありません。イベントの成功には、「企画」と同じくらい「広報」が重要な役割を果たします。

広報には、ただ情報を発信するだけでなく、「誰に」「どう届けるか」を設計する力が求められます。SNSの投稿、プレスリリース、メール、Webページ、紙媒体など、手段は多岐にわたりますが、それぞれに適した使い方とタイミングがあります。

本記事では、イベント広報の手段とその選び方、種類別の戦略、成功のための実践的なポイントまで、徹底的に解説していきます。

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2. イベント広報の目的とターゲットを整理する

まず大切なのは、「なぜその広報をするのか？」を明確にすることです。イベント広報の目的には主に以下のようなものがあります。

主な広報目的

• 認知拡大（多くの人に知ってもらいたい）
• 集客（参加者を増やしたい）
• ブランド強化（主催者の信頼や好感度を高めたい）
• ファン化（イベント後も継続的に関係を築きたい）

ターゲット別に使い分けたい広報手段

ターゲット	有効な手段
20代〜30代の一般層	SNS（Instagram・TikTok・X）、Web広告
既存の顧客・フォロワー	メール、LINE、DM
業界関係者・報道機関	プレスリリース、業界メディア
地元住民	チラシ、ポスター、地域メディア

✔ 広報の“主語”をはっきりさせる

広報担当者が最初にやるべきことは、「誰が」「何のために」「誰に向けて」伝えるのかをはっきりさせることです。

たとえば、

• 自治体主催の地域マルシェ → 地域住民・高齢者向け・親しみやすい言葉
• スタートアップ企業の製品発表会 → メディア・投資家向け・信頼性ある文体

この主語と目的設定を間違えると、手段選びを間違えて「届かない広報」になってしまいます。

3. 【手段別】イベント広報の主要な方法と活用例

3-1. SNS（X・Instagram・TikTok・Facebook）を活用した広報戦略

イベント広報においてSNSの活用は欠かせません。それぞれのSNSには異なる強みやユーザー層があるため、目的やターゲットに応じて使い分けることが重要です。

■ X（旧Twitter）

• リアルタイム性に優れ、情報の速報・拡散に強い
• ハッシュタグ文化が根づいており、イベント特有のタグ（例：#○○フェス）で話題化しやすい
• 業界関係者やメディア記者の利用率も高く、BtoB・地域イベントとも相性が良い

活用例：

• 登壇者の名言・裏話を実況投稿 → 拡散と引用リポストで広がる
• イベントまとめスレッドで二次情報を提供 → 参加できなかった層にも届く

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■ Instagram

• ビジュアル（写真・動画）重視のSNS。ブランドイメージづくりにも効果的
• ストーリーズ、リール、ライブ配信など多様な表現形式
• 若年層〜30代女性に人気があり、感性訴求に強い

活用例：

• イベント準備や裏側をストーリーズで毎日投稿し、期待感を醸成
• リールで30秒のダイジェスト動画を作成し、保存・拡散を狙う
• 会場からのライブ配信で来場できないフォロワーも巻き込む

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■ TikTok

• 短尺動画に特化したSNS。Z世代中心に圧倒的な人気
• 音楽や編集、テンプレ活用によるトレンド反映が重要
• “エンタメ要素”があるイベントと非常に好相性

活用例：

• 会場のビフォー・アフター動画でワクワク感を演出
• スタッフがトレンド音源でダンスチャレンジ → UGC（ユーザー生成投稿）を誘発
• 「#来た人だけわかる」系のネタ投稿で共感拡散を狙う

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■ Facebook

• 中高年層、地域住民、ビジネス層などの利用者が多い
• イベントページ機能が便利：参加表明・通知・コメント機能付き
• 長文コンテンツ・複数画像投稿にも対応しており、丁寧な告知に最適

活用例：

• イベントページ作成 → 参加者を集めつつ、最新情報を自動通知
• 終了後にフォトアルバム投稿 → 共感＆コミュニティ化につながる

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SNS活用の比較まとめ

SNS	特徴	向いているターゲット
X	拡散力・速報性に強く、実況・引用文化がある	業界関係者、情報感度の高い層
Instagram	写真・動画映え。ブランド演出や日常感演出に最適	若年層・女性・ライフスタイル志向
TikTok	動画でのエンタメ・バズ力が高い	10〜20代中心、エンタメ系イベント
Facebook	コミュニティ形成・イベント管理がしやすい	中高年層、地域密着イベント、ビジネス層

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3-2. プレスリリース（メディア・記者向け情報配信）

• 公的性や信頼感を持たせられる
• メディア掲載→検索流入→拡散と連鎖が起こる可能性あり
• タイトル・見出し・概要のインパクトが勝負

活用例

• 新商品発表イベントを大手ニュースメディアに掲載し、TVやWebで二次拡散
• 地域紙・業界誌などにも展開してターゲット層の信頼を獲得

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3-3. メールマーケティング（メルマガ・リマインド）

• 登録者や過去参加者に直接届けられる手段
• 開封率・クリック率を測定できる
• リマインドやフォローにも有効

活用例

• セミナー申込者に1週間前・前日にリマインドメール送信＋参加URL案内
• 開催後のお礼メールやアンケート送信に活用

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3-4. 自社サイト・特設ページ（LP）

• 情報を集約しやすく、SEOや広告とも連動可能
• SNSや広告からの導線先に最適
• フォームやカウントダウン、FAQを設置するのが効果的

活用例

• イベント専用ページを作成し、SNSやメール、QRコードで集客導線を構築
• 動画・ギャラリー・アクセス情報なども掲載して参加を後押し

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3-5. イベント告知サイト（Peatix・こくちーず・Doorkeeper等）

• 特定のターゲットが「イベントを探しに来ている」
• 集客＋チケット販売＋リマインド機能も一元化
• 専門ジャンルに強い媒体を選ぶと◎

活用例

• BtoB系の勉強会をDoorkeeperに掲載し、ターゲット層にマッチして高参加率に

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3-6. チラシ・ポスター・DM（オフライン）

• 地域密着イベント・年齢層高めの層に強い
• 配布・設置の場所とタイミングが重要
• QRコードでWebに誘導する設計が現代的

活用例

• 商業施設・駅・病院・学校などにポスター掲示し、LINE登録でイベント詳細配信

4. 【種類別】イベントタイプに適した広報戦略

イベントの種類によって、適切な広報手段やアプローチ方法は異なります。ここでは、主なイベントタイプごとにおすすめの広報戦略を紹介します。

地域イベント（商店街・自治体主催など）

• 地元メディア（タウン誌、地域新聞）との連携が効果的
• 地域の掲示板やスーパー・病院・駅へのポスター掲示
• 自治体の広報誌や回覧板に情報を載せる

ポイント： 「地域性」や「つながり」を感じるビジュアル・言葉づかいを意識する

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企業セミナー・勉強会（主にBtoB）

• 業界メディアや専門紙にプレスリリースを配信
• 既存顧客リストへのメールや営業部門との連携
• 登壇者・共催パートナーのSNSアカウントも巻き込む

ポイント： ターゲットとなる企業担当者が“仕事で読む媒体”を押さえる

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展示会・商談会（大型イベント）

• 出展企業一覧への掲載と、事前アポイントの呼びかけ
• XやFacebookで「○○ブースに来てください！」と当日の動線誘導
• ブース紹介動画やノベルティの告知も効果的

ポイント： 他社と比較される前提で、「差別化された情報設計」が重要

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オンラインイベント（セミナー・配信・ウェビナー）

• SNSやWeb広告で認知拡大＋申し込み動線設計
• 申し込み後のリマインドメールは必須（前日・当日）
• 開催中の実況・ライブ投稿、終了後のアーカイブ配信やレポートも効果的

ポイント： オンラインならではの“視聴ハードルの低さ”を活かし、拡散力を最大化する

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5. 【時系列】いつ何をすべき？イベント広報スケジュール

広報は「タイミング」が命です。以下はイベント広報の基本的なスケジュールです。

時期	主な広報内容
1か月前	プレスリリース配信、ティザー投稿、イベントページ開設
2〜3週間前	SNS告知開始、広告出稿、メール配信開始
1週間前	カウントダウン投稿、リマインドメール、事前質問の募集
前日	SNSでの再告知、参加URL再送信、スタッフ最終確認
当日	ライブ配信、実況投稿、現地レポート、ハッシュタグ活用
終了後	開催報告投稿、お礼メール、アンケート配信、メディアへの報告

ポイント： 最初から「終了後までの設計図」を作って動くと、すべてがスムーズになります。

6. 【実践】広報施策の効果を測定・改善する方法

イベント広報は出したら終わりではなく、効果を測定し、次回へ改善につなげることが重要です。ここでは、主な測定指標と改善の視点を紹介します。

主な測定指標（KPI）

手段	測定できる項目
X	インプレッション数、エンゲージメント率、リツイート数
Instagram	リーチ、保存数、ストーリーの完了率、ハッシュタグ経由の流入数
TikTok	再生回数、シェア数、フォロワー増加数
メール	開封率、クリック率、配信エラー数、解除率
Webページ	PV数、滞在時間、CV率、直帰率
イベント	申込者数、来場率、アンケート回収率、満足度スコア

改善につなげる振り返りの視点

• SNS告知のタイミングと反応の違いを比較する
• メール件名の違いによる開封率の変動を確認する
• イベント来場者の属性データと媒体別申込元を照らし合わせる
• アンケートで集まった声を次回の改善に活かす

ポイント： すべてを一気に改善しようとせず、「1つずつ検証・改善」を繰り返すことで広報精度は着実に向上します。

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7. 【裏側】成功する広報のチーム連携と進行管理

イベント広報は、広報担当者ひとりで完結できる業務ではありません。企画、制作、営業、運営など、多くの部門・パートナーと連携して動くことが求められます。

チーム連携の具体的な工夫

• 広報・企画・運営・デザインの各担当で定例ミーティングを設ける
• チャットツールやGoogleスプレッドシートで進捗を共有する
• バナー制作・SNS投稿の締切や掲載日をカレンダーで可視化する
• SNS投稿案は事前に複数準備しておく

少人数チームの場合の工夫

• ToDoリストやテンプレートを用意して効率化
• テンプレ化できる作業（告知文、開催報告など）はストックを作る
• スケジュール変更やトラブルに備えた予備案も事前に検討しておく

ポイント： 情報共有と見える化、そして事前準備が成功のカギです。

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8. 事例紹介｜実際に成果を上げたイベント広報事例

ここでは、実際に効果を上げたイベント広報の事例を紹介します。

● 地域イベント × SNS拡散：市民フェスティバルの例

「#○○フェス2024」のハッシュタグで市民が投稿を拡散。参加者の写真がInstagramで話題になり、開催前に1万人以上に認知。Xでも地域のメディアが取り上げ、過去最高の来場者数を記録。

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● オンラインセミナー × リマインド設計：BtoB企業の例

事前登録者に向けて、リマインドメール（1週間前、前日、当日朝）を配信。直前キャンセルが大幅に減少し、参加率が85%を超える。終了後にはアンケート＋アーカイブ動画配信で商談化率も上昇。

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● ポスター × LINE連携：高齢者向け相談会の例

地域の病院やスーパーにポスターを掲示し、QRコードからLINE登録へ誘導。スマホに不慣れな層にも届くよう、紙媒体とLINEで情報を二重に届けた結果、初回開催で80人を超える参加を実現。

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9. 最適な広報手段でイベントの成功率を上げよう

イベント広報の成否は、単なる情報発信ではなく「伝え方」「届け方」の戦略にかかっています。

本記事の要点まとめ

• イベントの種類・目的・ターゲットに応じて広報手段を選ぶ
• SNS・メール・紙媒体など複数のチャネルを組み合わせる
• 開催前・当日・終了後と、広報フェーズごとに施策を設計する
• 成果は振り返りと改善によって積み上げていく
• チーム連携と情報共有が成功のベースになる

イベントは一度きりの勝負。だからこそ、広報の力で最大限の価値を引き出しましょう。