プレスリリースは企業や団体が新商品や新サービス、イベント情報、経営に関する発表などを広く社会へ伝えるための基本的な広報手法です。かつては新聞社やテレビ局、雑誌社といったマスメディアに向けて発信されることが中心でしたが、インターネットとSNSの普及により、配信先メディアの幅は飛躍的に広がっています。また、プレスリリース配信サービスが多数登場したことで、誰でも簡単に情報を発信できるようになりました。

一方で、「本当にプレスリリースで効果を出せるのか」「SNSでダイレクトに情報を拡散するほうが早いのでは？」といった疑問を持つ方も少なくありません。確かに、SNSによる拡散力は侮れませんし、プレスリリースを配信しても思うようにメディアに取り上げられないケースがあるのも事実です。

しかし、目的や運用方法を正しく理解し、効果的な配信テクニックを取り入れれば、プレスリリースは今もなお強力な広報ツールとして機能します。本記事では、プレスリリース配信の基礎から具体的な成功事例、さらに効果を最大化するためのポイントを詳しく解説します。これから広報活動を強化したい企業や個人事業主、あるいはPRに携わって間もない方々に役立つ情報を盛り込みましたので、ぜひ最後までお読みください。

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1. プレスリリース配信の基本と目的

1-1. プレスリリースとは

プレスリリースは企業や団体が「公式に伝えたい情報」を取りまとめ、主にメディア向けに発信する文書のことを指します。例えば、新商品や新サービスのローンチ情報、キャンペーン開催のお知らせ、大型資金調達の報告、新たな提携やコラボレーションの実施などが代表的な題材です。形式としてはA4数枚程度に情報をまとめるのが一般的で、インターネットが普及した現在はPDFやテキスト形式でメール配信するケースが増えています。

1-2. プレスリリース配信の目的

プレスリリースを配信する主な目的は以下のとおりです。

1. 認知度の向上: メディアやSNSを介して多くの人に新情報を届け、企業や商品の存在を知ってもらう。
2. ブランドイメージの確立: 自社の強みや独自性をアピールし、信頼度を高める。
3. メディアへの露出: 記事化されることで第三者視点の報道として信用度が上がり、より多くの人に情報が届く。
4. 検索エンジン対策（SEO）: 配信先のニュースサイトなどに掲載されることで、良質な被リンクを得られる可能性がある。

プレスリリースは「費用対効果の高い」広報手段であるとも言われています。ただし、配信の仕方や内容によって効果が左右されるため、正しい知識と技術が必要です。

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2. 現代のプレスリリース配信を取り巻く環境

2-1. 多様化するメディア

かつてのように、配信先がテレビ局や新聞社、雑誌社といった大手メディアだけだった時代は終わりました。現在ではウェブメディアやニュースサイト、専門性の高い業界メディア、さらにはインフルエンサーやブロガーといった個人メディアも台頭しています。そのぶん配信先の選択肢は増えましたが、同時に情報量も膨大になり、いかに自社の情報を埋もれさせずに届けるかが大きな課題です。

2-2. SNSとの相乗効果

SNSが普及した今、企業は自社の公式アカウントから直接ユーザーに情報を発信・拡散することができます。プレスリリースがメディア向けの“公式文書”と位置づけられるのに対し、SNSは“リアルタイムの会話・拡散”が得意分野です。両者を組み合わせることで、例えば「プレスリリースの公開と同時にSNSでも告知」するといった相乗効果が期待できます。

2-3. プレスリリース配信サービスの登場

従来は広報担当者がメディアリストを作成し、一つひとつメール送信やFAX送付を行うのが主流でした。しかし、現在ではプレスリリース配信サービスを利用することで、短時間で多くのメディアに同時配信できるようになっています。無料で使えるサービスから、有料で幅広いオプション機能が使えるサービスまで、さまざまなプランが存在し、企業のニーズや予算に合わせて選択可能です。

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3. プレスリリースの基本構成と作成ポイント

3-1. タイトル（見出し）

プレスリリースの印象を左右する最重要要素が、タイトル（ヘッドライン）です。タイトル次第でメディアや記者が本文を読むかどうかが決まると言っても過言ではありません。

• 短く要点がわかる表現: 一目で「どんな内容か」が伝わるように心がける。
• 具体的な数字やメリットを盛り込む: 例として「1,000社導入」や「業界初」など具体的数字があると興味を引きやすい。

3-2. リード文

タイトルの次に重要なのがリード文です。本文を読む前に全体の概要を把握できるため、短い文章で要点をまとめることが求められます。

• 5W1H（Who, What, When, Where, Why, How）を意識: リード文だけで最低限の情報を把握できるようにする。
• 読み手のメリットを端的に伝える: 「これを読むと何がわかるのか、どんなメリットがあるのか」を簡潔に示す。

3-3. 本文

本文では、タイトルとリード文で提示した要点を詳しく説明し、読み手の理解を深めます。

1. 背景や経緯: どうしてこの情報が生まれたか、どんな社会的・業界的ニーズがあるのか。
2. 具体的な内容: 商品やサービスの特長、導入実績、数字やデータなど。
3. 独自性や差別化ポイント: 競合や類似サービスと比べてどこが違うのか。

専門用語は可能な限りかみ砕き、一般の読者にも理解できる表現を心がけると、より多くのメディアに注目されやすくなります。

3-4. 会社概要

プレスリリースの最後には、配信元である企業や団体の情報をまとめた会社概要を記載します。会社名、所在地、設立年、代表者、事業内容、問い合わせ先などが一般的な項目です。

3-5. お問い合わせ先

メディアや記者が詳しい情報を得たいときにすぐコンタクトできるよう、担当者名やメールアドレス、電話番号などを明記しましょう。

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4. プレスリリース配信サービスの種類と選び方

4-1. 無料プランと有料プラン

プレスリリース配信サービスには、大きく分けて無料プランと有料プランがあります。無料プランはコストを抑えられる一方で、配信できるメディア数が少なかったり、機能面で制限がある場合が多いです。有料プランは配信先のメディア数が多かったり、配信した内容をニュースサイトに転載してくれるなど、追加のPR効果が期待できます。

4-2. ターゲットメディアの絞り込み

サービスごとに得意とする業界やジャンルがあります。IT分野に強いところもあれば、地域密着型のメディアと結びつきが強いサービスも存在します。自社がアピールしたい分野や地域、または属性（BtoB向けかBtoC向けか）を考慮し、ターゲットを明確にすると選びやすくなります。

4-3. レポーティング機能の有無

配信後に「どれだけのメディアが開封したのか」「どの媒体に掲載されたのか」などを把握できるレポーティング機能は、効果測定に欠かせません。有料プランであれば、より詳細なレポートを提供するサービスが多いので、PDCAを回すためにも注目しておきたいポイントです。

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5. プレスリリース配信の効果を高めるためのテクニック

5-1. 配信タイミングの最適化

メディアがもっとも情報をキャッチしやすい曜日や時間帯を狙うことが大切です。一般的に、平日午前中の配信は比較的チェックされやすいと言われています。一方、金曜の夕方や休日の前後は記者が多忙になりがちなので、うまく避けるのも一つの手です。

5-2. ニュースバリューを打ち出す

プレスリリースは“ニュースとして取り上げてもらう”ための資料です。単なる宣伝色の強い文章では敬遠されてしまいます。「初の試み」「これまでにない規模」「社会問題の解決につながる要素」など、読み手や社会にとって価値のある情報を訴求しましょう。

5-3. 視覚的な要素の活用

文章だけではなく、写真やグラフ、図解などの視覚的な素材を添付すると、メディアが取り上げやすくなります。特に製品画像や利用シーンがイメージできる写真は、記事に引用される可能性が高くなります。

5-4. キーワードを意識したSEO対策

プレスリリースがニュースサイトに転載されると、自社サイトへの被リンクが発生する可能性があります。狙いたいキーワードを自然に盛り込み、タイトルや本文、会社概要部分にバランスよく配置することで、検索結果での露出アップが見込めます。

5-5. 継続的な配信と内容のブラッシュアップ

プレスリリースは一度きりで終わらせるのではなく、継続的に配信することで認知度向上を図ります。ただし同じ内容を繰り返すだけでは効果が薄いため、内容をアップデートしたり、新しい視点や切り口を加えたりしてニュース性を維持することが大切です。

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6. 成功事例：プレスリリース配信でビジネスを拡大した企業の例

ここからは、具体的な成功事例をいくつかご紹介します。どのように配信を行い、どんな結果が得られたのかを知ることで、自社のPR活動に活かすヒントが得られるはずです。

6-1. スタートアップ企業A社の事例

背景

IT関連のスタートアップであるA社は、独自のクラウドサービスを開発したものの、知名度が低くユーザー獲得に伸び悩んでいました。広告予算も十分ではなく、どう広報すればよいか模索していたところ、プレスリリース配信サービスを利用することに決定。

施策

• リリース内容を作成する際に、業界初の機能実装であることを強調。
• IT系専門メディアとスタートアップ情報を扱うニュースサイトを中心にアプローチ。
• 配信直前にSNSでもティザー（予告）投稿を実施し、リリース後に拡散強化。

結果

• 複数のIT系ウェブニュースに取り上げられ、一気にサービスの存在が周知される。
• 1ヶ月でユーザー登録数がリリース前の3倍に増加。
• 大手企業からの問い合わせが増え、追加の業務提携にもつながった。

6-2. 地域密着型店舗B社の事例

背景

地方で複数の飲食店舗を運営するB社は、新メニューの投入によって集客を強化したいと考えていました。しかし広告費をかける余裕は限られており、コスパのよい手段を探していたところ、プレスリリースに注目。

施策

• 「地元特産品を生かした新メニュー開発」や「地域活性化への取り組み」を前面に打ち出す。
• ローカル新聞社やテレビ局、地域情報サイトを中心に配信。
• リリース配信と同時にX（旧Twitter）でクーポンを配布し、地域のSNSコミュニティにも情報を拡散。

結果

• 地元紙に取り上げられたことをきっかけにテレビ局の取材が入り、特集コーナーで紹介。
• 新メニューの売上が初月で2倍以上に伸び、クーポン利用率も高まる。
• 地域への貢献活動が評価され、自治体や観光協会とのコラボレーションの話が進む。

6-3. 海外進出を目指すC社の事例

背景

日本国内で実績のあるC社は、海外市場へ本格進出を計画。英語対応をはじめとするグローバル仕様の商品をリリースするにあたり、どのように海外向けの広報を行うかが大きな課題だった。

施策

• 海外向けのプレスリリース配信サービスを活用し、英語版リリースを作成。
• 国内メディアだけでなく、海外の業界誌やテック系ブログにも情報が届けられるよう、配信リストをカスタマイズ。
• 海外展示会やカンファレンスに合わせてリリースのタイミングを調整。

結果

• アジア圏や欧米の専門メディアに掲載され、海外からの問い合わせが増加。
• 現地のパートナー企業と提携が決定し、本格的なマーケティング展開がスムーズに進む。
• 海外ユーザーにとっての信頼感が高まり、海外ECサイトでの売上が急伸。

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7. プレスリリース配信でよくある失敗例と対策

成功事例がある一方で、思うように成果が出ずに失敗してしまう例も多々あります。その原因を知り、適切な対策を講じることが重要です。

7-1. ニュースバリューの欠如

ただの「セールのお知らせ」や「製品アップデートの告知」だけでは、メディアから興味を持たれにくいです。「それは新しい情報なのか？」「なぜ今、社会や業界にとって必要なのか？」という観点が弱いと、スルーされがちになります。

• 対策: 他社にはない特徴や市場全体への影響、社会性・地域性など、ニュースとしての価値を深掘りして打ち出す。

7-2. 文量や構成の問題

文字数が多過ぎて要点がつかみづらい、あるいは逆に短すぎて内容が不十分、といった問題が見受けられます。また、独特の専門用語ばかりで読み手がストレスを感じるような文章も敬遠されます。

• 対策: 要点を整理し、見出し・箇条書きを活用して読みやすく構成する。専門用語はできるだけ噛み砕き、一般の読者にも理解できる表現を使う。

7-3. 配信先の的外れ

業界とは無関係なメディアや、興味のない層にまで無差別に送ってしまうと、ほとんど読まれずに終わってしまいます。質より量のアプローチは成果が出にくいばかりか、企業イメージを損ねるリスクもあります。

• 対策: ターゲットを明確に設定し、興味を持ちそうなメディアや記者を選んで配信する。配信サービスを使う場合も、送信先のセグメント設定を活用する。

7-4. アフターケア不足

プレスリリースを出しっぱなしにしていると、思わぬ取材チャンスを逃したり、掲載された記事に気づかず活用できないまま終わってしまったりします。

• 対策: 配信後は、メディアへの掲載状況をチェック。興味を示してくれた記者や編集者には追加情報を提供するなど、積極的にコミュニケーションを取る。

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8. プレスリリース配信とSNSを連動させるコツ

8-1. 告知のタイミングをあわせて誘導する

プレスリリースを発行したら、同時にSNSでも「プレスリリースを公開しました」という形で告知し、リンクを貼ることで相互誘導が可能になります。プレスリリースを見た記者や読者がSNSをチェックし、SNSで拡散された情報を見た人がプレスリリース本文にアクセスする、といったサイクルを生み出せます。

8-2. ハッシュタグの有効活用

SNS上での拡散性を高めるためには、適切なハッシュタグをつけることが効果的です。業界やトピックに関連するハッシュタグをつけることで、興味・関心を持つユーザーにリーチしやすくなります。

8-3. SNSでの反応を次のリリースに活かす

SNSはユーザーの声をリアルタイムで拾いやすいプラットフォームです。プレスリリース配信後の反応を分析し、次回のリリース内容やタイトルに反映させれば、より多くの人に響く内容を作り上げることができます。

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9. 海外メディアへの配信も視野に入れる

国内だけでなく、グローバルに展開したい企業やサービスの場合、海外メディアへの配信も重要な選択肢です。英語や中国語などでプレスリリースを作成し、海外のメディアリストに送ることで、海外市場での認知度向上を狙えます。

• 翻訳の精度: 単純な機械翻訳では誤解を生む可能性が高く、できるだけネイティブチェックを入れる。
• 海外向け配信サービス: 特定の国や地域向けの配信を行うサービスも存在するので、活用を検討するとよい。
• 国・地域ごとの文化や慣習を理解: 同じ英語圏でもイギリスとアメリカでは表現や文化的背景が異なるので、内容を微調整する必要がある。

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10. プレスリリース配信後のフォローアップと効果測定

10-1. 掲載状況のチェック

プレスリリースを配信したら、どのメディアが取り上げてくれたのかを確認しましょう。リリース配信サービスによっては、自動で掲載メディアを報告してくれるレポート機能がある場合もあります。

10-2. ウェブサイトのアクセス解析

自社サイトへのアクセス数や問い合わせ数が、プレスリリース配信後にどのように変化したかをGoogleアナリティクスなどでチェックします。特に訪問経路（リファラ）を調べると、どのサイトからアクセスが増えたのかがわかり、効果を可視化できます。

10-3. PDCAサイクルの徹底

• Plan（計画）: 次回のリリース内容や配信先を見直し、新たな戦略を立案。
• Do（実行）: 実際にプレスリリースを配信。
• Check（評価）: 掲載状況やSNSの反応、アクセス解析で効果を測定。
• Act（改善）: データを元に改善案をまとめ、次回に活かす。

プレスリリースは定期的な運用の中で徐々に精度を高めていくことが大切です。

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11. 今後の展望とまとめ

プレスリリース配信は、SNSやその他のデジタル施策が主流となった時代においても、依然として有力な広報手段の一つです。ポイントは「配信するだけで終わらず、内容・タイミング・配信先の最適化を徹底すること」。新聞社やテレビ局といったマスメディアだけでなく、オンラインニュースサイトや専門メディア、さらに個人運営の情報発信者など、ターゲットにしたい相手へ向けて適切に情報を届けることで、大きな露出効果を狙えます。

一方で、配信後のフォローアップや効果測定、SNSとの連動、PDCAサイクルの構築など、日々の運用が欠かせない点に留意が必要です。成功事例が示すように、適切な形でプレスリリースを活用すれば、広告費を抑えつつ大きな結果を得られる可能性があります。

• プレスリリースの基本構成（タイトル・リード文・本文・会社概要・問い合わせ先）を正しく理解する
• ニュースバリューを打ち出す工夫と明確なターゲット設定がカギ
• 継続的に配信し、SNSや海外展開も含めた多角的アプローチを行う
• 失敗例に学び、PDCAサイクルで常に改善していく

これらを実践すれば、プレスリリースは今後も十分に力を発揮するはずです。特にスタートアップや中小企業、そして個人事業主にとっては、コストを抑えながらメディアやユーザーにリーチできる魅力的な選択肢となります。

最後に、プレスリリースは飽くまで“情報発信ツールの一つ”です。SNSや自社ブログ、広告など他の施策と組み合わせながら、立体的な広報戦略を組み立てることで、さらなる相乗効果が期待できます。ぜひ本記事を参考に、プレスリリース配信の基礎から効果的な運用テクニックまでを実践し、ビジネスや活動の拡大にお役立てください。