プレスリリースは、多くの企業や団体が新商品やサービス、イベント情報などを公表する際に用いられる重要な広報ツールです。以前はFAXや郵送でメディアに送られる紙媒体が中心でしたが、デジタル化が進んだ現在ではメールや配信サービスを通じて、PDFやWebページ形式での送付が主流になっています。そんなプレスリリースの世界で、デザインの重要性がますます注目されているのをご存知でしょうか。

「プレスリリースは文章が命」「内容がすべて」と言われてきた時代もありましたが、SNSやビジュアル重視のメディアが台頭している現代においては、読み手の目を引き、情報をスムーズに伝えるためのデザイン戦略が欠かせません。本記事では、読み手を魅了するプレスリリースをデザインするための具体的な方法や考え方、事例を豊富に取り上げながら、ブランド力を高めるためのヒントをご紹介します。

本文は以下のような構成で進めます。

1. プレスリリースにおけるデザインの重要性
2. デザイン設計の基本：レイアウトや配色、フォント選定
3. ビジュアル素材（画像や図表、インフォグラフィック）などの効果的な使い方
4. ブランドイメージとプレスリリースデザイン
5. デザインテンプレート活用術
6. 成功事例：デザインが評価されたプレスリリース
7. プレスリリース作成後のチェックポイントとリリース後の改善策
8. まとめ・運用のコツ

ぜひ最後までご覧いただき、自社（あるいはご自身）のプレスリリースデザインをより魅力的に、より効果的にするためのアイデアを見つけてみてください。

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1. プレスリリースにおけるデザインの重要性

1-1. 読み手の第一印象を左右する

プレスリリースは、ともすると「文章が主体」「情報量が多い」文書だと思われがちです。しかし実際には、記者や編集者、SNSを通して情報を得る一般ユーザーなど、多くの人が限られた時間の中で大量の情報に接しているのが現状です。そのため、「見やすさ」「読みやすさ」「一目で要点がわかること」が、プレスリリースの成否を大きく左右します。

プレスリリースにおけるデザインとは、単に“おしゃれ”にすることではありません。「限られた情報をわかりやすく整理し、伝えたい内容を的確に理解してもらう」ための仕組みづくりなのです。こうした視点から、デザインの良し悪しが読み手の第一印象を左右し、記事化やSNS拡散につながるかどうかを大きく左右するといえます。

1-2. パッと見て伝わるように工夫する

文章だけで全部伝えようとしても、読み手が最初から最後までじっくり読んでくれるとは限りません。だからこそ、レイアウトを工夫したり写真やイラストをうまく使ったりすることで、見た目でも情報が整理されて、パッと理解しやすくなります。

• 見出しや小見出しを配置する
• 箇条書きや一覧表で情報をまとめる
• 図表やインフォグラフィックスを活用し、数値データをわかりやすく可視化する

こうした工夫があると、読み手は短い時間でポイントをつかみやすくなって、結果的にプレスリリースの伝えたいことがちゃんと伝わりやすくなります。

1-3. ブランドイメージの向上

プレスリリースは、多くの場合「公式な文書」として見られます。企業や団体が出す情報の中でも、かなりフォーマルなものと考えられるため、、ロゴの使い方や色づかい、フォントの選び方、全体の雰囲気など、デザインに統一感があると、「この会社はしっかりしてるな」という信頼感につながります。

たとえば、社内資料やWebサイト、SNS、広告などでいつも使っているコーポレートカラーをプレスリリースでも使えば、イメージに一貫性が出て、ブランドとしての印象もより強めることができるでしょう。

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2. デザイン設計の基本：レイアウト・配色・フォント選び

2-1. レイアウトの基本ルール

プレスリリースは文章量が多くなりがちですが、以下のポイントを意識したレイアウト設計によって、読み手の負担を軽減できます。

1. 見出しをはっきりさせる
   メインタイトル（大見出し）そしてさらに細かい項目を分ける中見出しや小見出しを階層的に設定し、文字の大きさや太字などで区別します。
2. 段落を明確に区切る
   一文が長くなりすぎないようにし、改行を入れて段落を区切ります。段落ごとにスペースを設けることで読みやすさが格段に向上します。段落が長くなりすぎないように注意しましょう。
3. 箇条書きや表組みを活用する
   複数のポイントを列挙する場合は、箇条書きを使うと視認性が高まります。数値や統計情報は表にまとめると、文章で説明するよりも一目で比較ができます。
4. 余白をとる
   行間や段落間だけでなく、ページの左右や上下にも適切なマージンをとることで、窮屈な印象を与えず、落ち着いたデザインに仕上がります。

2-2. 配色のポイント

プレスリリースは基本的に「白背景に黒文字」というスタイルが多いですが、ポイントとして企業のコーポレートカラーやアクセントカラーを取り入れることで、視線を意図したポイントに誘導する効果があります。ただし、過度にカラフルにしすぎるとビジネス文書としての印象が損なわれる場合があるため、2～3色程度に抑えるのがおすすめです。

• 強調したい部分はブランドカラー※1を使ったり、色を変えて目立たせる
• 区切り線や背景色を使い、セクションや重要情報を区別する
• 文字色と背景色のコントラストをしっかり確保し、可読性を保つ

ブランドカラー［※1］とは、企業や商品、サービスを象徴する色のこと。ロゴやWebサイト、広告などに一貫して使われることで、視覚的な統一感を生み出し、認知度向上につながる。色にはそれぞれイメージや心理的効果があり、たとえば「青」は信頼感、「赤」は情熱やエネルギーといった印象を与える。ブランドの個性やメッセージを視覚で伝え、他社との差別化にも貢献する重要な要素。

2-3. フォント選び

プレスリリースに使用するフォントは、読み手にとってのわかりやすさが最優先です。ビジネス文書で一般的に使われるゴシック系や明朝系のフォントが無難ではありますが、デジタル配信が主流の昨今では、スクリーン上での見やすさも考慮した選択が重要になります。

• ウェブフォントを使用する場合は、主要OSやブラウザでの表示崩れに注意しましょう
• フォントサイズは、タイトル・小見出し・本文で段階をつけて、メリハリをつけます
• 会社のロゴやブランド名など、特定の部分はオリジナルフォントや飾り文字を使いましょう

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3. ビジュアル素材（画像や図表、インフォグラフィック）などの効果的な使い方

3-1. 写真・画像の基本ルール

プレスリリースに写真や画像を挿入する場合は、解像度やファイルサイズに気をつけましょう。印刷物として扱われる可能性がある場合、高解像度の素材（300dpiで印刷する場合はA4でも2480 × 3508 ピクセル程度のサイズが必要です）を別途用意しておき、必要に応じてメディアに提供できる体制を整えておくのが理想的です。

• 画像はオリジナル素材を使う: ストックフォト（イメージ素材の販売サイト）を使う場合でも、企業イメージに合ったものを厳選し、クオリティに注意する
• キャプションをつける: 画像だけでは何を示しているかわからない場合があるため、簡潔な説明文（キャプション）を添える
• ロゴの扱い: 企業ロゴや商品ロゴは、適切なサイズや位置で配置し、ブランドの存在感をアピールする。他社と共同でプレスリリースを行う場合は必ずレギュレーションをチェックすることを忘れずに

3-2. 図表・グラフを使った情報整理

数値データや比較情報を視覚的に見せるために、グラフやチャートは非常に有効です。特に円グラフ、棒グラフ、折れ線グラフなどは、統計情報や成長率を分かりやすく示せます。ただし、グラフのデザインが複雑になりすぎたり、色使いが多すぎると逆に読みづらくなることもあるので注意が必要です。

• 凡例や軸ラベルをわかりやすく: 数字やカテゴリが一目で理解できるようにする
• 単位の明確化: 円グラフであれば「全体で100％」、棒グラフであれば「軸の最小値・最大値」が把握しやすい形に
• ブランドカラーの活用: 棒グラフやラインの色にコーポレートカラーを取り入れるなど、一貫性をもたせる

3-3. インフォグラフィックで要点を強調

近年注目されているインフォグラフィックは、複雑な情報を視覚的にまとめた図解やデザイン要素のこと。テキスト主体のプレスリリースに一部インフォグラフィックを組み込むと、読み手の興味を引きながら情報をわかりやすく伝えることが可能です。

例えば、新商品に関する以下の情報を1枚のインフォグラフィックにまとめてみるとわかりやすいでしょう。

• 商品の特徴や数値データ
• 他社製品との比較
• 開発背景や歴史
• 利用ユーザーの声（口コミや満足度）

インフォグラフィックを挿入する位置も重要です。本文の途中に挿入すると、文章を読むペースを損ねてしまう可能性があるため、章末や文末など、内容の区切りの良い場所を選ぶのがおすすめです。

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4. ブランドイメージとプレスリリースデザイン

4-1. コーポレートデザインを取り入れる意義

プレスリリースは、企業やブランドにとって「公式の声」であり、その企業らしさを最もアピールしやすい場でもあります。デザイン面においても、普段から使っているロゴやコーポレートカラー、書体などを統一的に使用することで、ブランドイメージを一貫して伝えられるのが大きなメリットです。

• ロゴマークをヘッダーやフッターに適切に配置
• 主要な見出しやポイントにコーポレートカラーを活かす
• 企業のスローガンやタグラインなどをアイキャッチとして挿入する

こうした工夫により、プレスリリースが「単なる情報の羅列」で終わらず、ブランド体験の一環として読み手に届きます。

4-2. スタートアップや中小企業のブランド戦略

大企業だけでなく、スタートアップや中小企業もプレスリリースのデザインに注力することで、競合他社との差別化を図ることが可能です。とりわけ、知名度がまだ低い段階では、視覚的に魅力的で読みやすいプレスリリースを作ることで、記者や読み手に「お、なんだか面白そう」「センスがいい」とポジティブな印象を与えることができます。

• 小規模だからこそ、独自性あるデザイン: 大企業が作るプレスリリースは無難になりがち。そこにクリエイティブな要素を加え、独自の世界観を表現することでメディアの目に留まりやすくなります。
• コストはかけすぎず、工夫で勝負: 高額な制作費を投入しなくても、テンプレートやオンラインのデザインツールを使いこなせば、それなりの品質を実現できます。この分野のクリエイティブディレクターへのご相談はDAYONEまで

4-3. デジタル配信と印刷物の違い

プレスリリースがデジタル配信される場合と、印刷される可能性がある場合では、デザイン上の留意点が異なります。たとえば、印刷物を想定するのであれば紙のサイズ（A4縦、A3横など）や余白の取り方を意識する必要があります。一方、デジタル配信の場合はページ送りを意識した段落構成が重要になります。

• デジタル配信用：リンクテキストやURLを入れる場所、PDFのファイルサイズ・解像度、モバイル端末での表示最適化
• 印刷想定：背景色はなるべく薄くし、インク消費や可読性に配慮する、画像解像度を300dpi程度に確保

いずれも想定する配信・閲覧環境によって、最適なデザインを選ぶことが求められます。

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5. デザインテンプレート活用術

5-1. テンプレートを使うメリットと注意点

プレスリリースのデザインテンプレートを利用すれば、短時間で整ったレイアウトを作れるメリットがあります。実際、WordやGoogleドキュメント、Adobe InDesignなどで用意されているテンプレートを使う企業・団体も少なくありません。ただし、以下の点に留意しましょう。

• 独自性の担保: テンプレートをそのまま流用すると、他社と似通ったデザインになる危険性がある。適度にカスタマイズし、ブランドらしさを加える必要があります。
• フォントや色の統一: テンプレートが想定しているフォントや色が、自社のブランドガイドラインと合わない場合は、適宜修正しましょう。

5-2. オンラインツールやソフトの活用

最近では、CanvaやAdobe Expressといったオンラインデザインツールが普及しており、無料または低コストで使えるテンプレートも増えています。これらのツールを活用することで、専門的なデザインスキルがなくても比較的高水準のレイアウトを簡単に作成可能です。以下のような機能を活用すると便利です。

• ドラッグ＆ドロップ編集: 写真やテキストを自由に配置しやすいです
• フォントライブラリ: 多彩なフォントから選べるが、ブランドのイメージに合うか確認が必要です
• 自動カラーパレット生成: ブランドカラーを指定すると、それに合う補色・アクセントカラーを提案してくれるツールもあります

5-3. 社内向け標準フォーマットの整備

プレスリリースデザインは一度きりの作業ではなく、定期的に新情報を発信する中で繰り返されます。そこで社内向けに標準フォーマットやデザインガイドラインを整備しておくことが効率的です。

• 使うべきフォント、色、ロゴの配置位置、余白の取り方などをドキュメント化
• WordやGoogleドキュメントでテンプレートファイルを作成し、部署共有
• 新たに広報担当やデザイナーが加わった時にも、スムーズにデザインルールを引き継げる

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6. 成功事例：デザインが評価されたプレスリリース

ここでは、実際にデザイン面で高く評価されたプレスリリースの例をいくつかご紹介します。どのような工夫がなされていたのか、ポイントを見てみましょう。

6-1. ITスタートアップA社の例

背景: 新しいクラウドサービスをリリースしたA社は、知名度が低い中でメディアに取り上げてもらうため、デザインにも力を入れたプレスリリースを作成。

デザインの特徴:

• メインビジュアル: サービスの利用シーンをイラスト化し、親しみやすさと概念理解のしやすさを両立
• 配色: コーポレートカラーであるブルーと、アクセントカラーのオレンジを用いて視点を誘導
• 要点整理: メインのメリット3つをアイコン＋短いキャッチフレーズで箇条書きにし、本文に入る前にざっと理解できる構成

結果:

• IT系ニュースサイトや複数のブロガーに「デザインが見やすく、内容がスッと頭に入る」と高評価を得ました。
• 新サービスのβ版ユーザー登録がプレスリリース公開後1週間で目標の150%を達成しました。

6-2. 地域密着型メーカーB社の例

背景: 地元の特産品を使った新商品を発売し、地方新聞やローカルテレビ局に積極的に取り上げてもらいたいと考えていました。

デザインの特徴:

• 見開き型レイアウト: 印刷前提で作成し、A3サイズを二つ折りにした形式。紙面を大きく使い、余白を広く確保
• 写真中心のデザイン: 商品写真や生産者の風景写真を大きく配置し、地域の風土やストーリーをビジュアルで伝える
• フォント選び: 親しみやすさを重視しつつ、要所で手書き風フォントを使い、「地域感」を演出

結果:

• 地元の新聞で見開き型レイアウトがそのまま記事構成のヒントになったと記者がコメントしました
• ローカルテレビ局の取材が入り、番組内で商品写真が大きく紹介されたことで売上が大きく増加しました

6-3. 大手企業C社の社内プロジェクト例

背景: 新規事業のローンチに際し、既存顧客と新規ユーザーに向けた告知を一本化して配信、信頼感と新鮮さの両立を目指しました。

デザインの特徴:

• 全体の統一感: 企業ロゴとコーポレートカラーを主体にしながら、プロジェクト専用のサブカラーを加えて新鮮味をプラス
• ページ区切りごとに大型見出し: 新機能や事業概要をセクションごとに分割し、目次としても機能する大きめの見出しデザイン
• 数字の強調: 「〇〇万人のユーザーが利用中」「売上前年同期比150%増」などの実績数値を赤字で目立たせ、文章を読まなくても印象に残る

結果:

• 各新聞社や業界メディアの反応がよく、記事化率が想定より高い結果に
• 既存顧客からの問い合わせも増え、新サービスへの移行がスムーズに進行

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7. 作成後のチェックポイントとリリース後の改善策

7-1. 校閲・校正

デザインに注力しても、文字情報に誤字脱字があったり、数値のミスがあると信用度が一気に下がってしまいます。社内で複数人のチェックを行い、内容の正確性と可読性をしっかり確認しましょう。

• 文章校正ツールや外部の校正サービスを活用
• 数字や日付、固有名詞のスペルミスなどを重点的にチェック
• 見出しや箇条書きの整合性を再点検

7-2. 社内・ステークホルダーへの共有

プレスリリースを配信する前に、経営層や関連部署にも最終版を確認してもらい、全社的にメッセージが統一されているか、デザインと内容が乖離していないかをチェックします。広報担当だけでなく、マーケティングや開発チームなどが協力してレビューすることで、より質の高いリリースに仕上がります。

7-3. 配信後の効果測定とフィードバック

プレスリリースを配信したら、掲載状況をトラッキングし、どのメディアやサイトが取り上げてくれたのかを確認します。同時に、SNSでの反応やクリック数、問い合わせ数などのデータを集め、デザイン面も含めた効果を検証しましょう。

• どの要素が注目を集めたのか（画像のインパクトか、見出しに含まれる数字かなど）
• 離脱率（PDFを開いた人のうち、最後まで読んだ割合）やSNSでのシェア数
• メディアからの問い合わせ内容（追加の写真素材、詳細データの要望など）

これらを次回以降のプレスリリース作成に反映し、継続的にデザインをブラッシュアップしていくことが大切です。

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8. まとめ・運用のコツ

本記事では、「プレスリリース デザイン」をテーマに、読み手を魅了するプレスリリースを作るためのポイントを幅広く解説しました。

1. プレスリリースにおけるデザインの重要性
   • 読みやすさ・理解しやすさを高め、情報を効率的に伝える
   • 第一印象を左右し、記事化や拡散につなげる
   • ブランドイメージや信用度を向上させる
2. デザイン設計の基本
   • レイアウト（見出し、段落、余白、箇条書き）
   • 配色（コーポレートカラーやアクセントカラーの活用）
   • フォント（可読性重視、画面表示を意識）
3. ビジュアル素材の使い方
   • 写真や図表で情報を整理
   • インフォグラフィックで要点を視覚化
   • 画像の解像度・キャプションにも注意
4. ブランドイメージへの寄与
   • コーポレートデザインをプレスリリースにも適用し、一貫性を持たせる
   • スタートアップや中小企業でも独自性を打ち出せるチャンス
5. テンプレート活用
   • オンラインツールで効率的にデザイン
   • 社内向け標準フォーマットを整備して継続運用
6. 成功事例
   • 具体的な企業の工夫と、その結果得られたメリットを学ぶ
7. 作成後のチェックと改善
   • 校閲・校正、社内レビューで完成度を高める
   • 配信後に効果測定を行い、次回につなげる

実際にプレスリリースを作成する際には、単に文章をまとめるだけでなく、どのように見せるかを同時に考えることが欠かせません。ビジュアルを適切に活用し、レイアウトや配色にこだわることで、読み手に与える印象は格段に良くなり、結果としてメディア掲載率やSNSでの拡散度合いも変わってくるでしょう。

運用のコツ

• こまめな社内共有: 広報担当だけでなく、関連部署や経営層とも定期的にすり合わせる。
• 定期的なテンプレート更新: トレンドやブランド戦略の変化に合わせ、テンプレートやガイドラインもアップデート。
• 外部リソースとの連携: 大規模なリリースや重要な発表では、デザイナーや制作会社と協力し、プロの目線を取り入れる。
• PDCAサイクルの徹底: 1度のリリースで完璧を目指すより、回を重ねながら徐々にクオリティを高める。

最後に、プレスリリースはあくまで「情報」を伝えるための文書です。しかし、その「情報」をより多く、より正確に、より魅力的に伝えられるかどうかは、デザイン次第で大きく変わります。ビジネスの成長やブランド浸透を目指すうえで、ぜひ「読み手を魅了するプレスリリースデザイン」を実践してみてください。