1. プレスリリースの語源とは？

プレスリリースとは、メディアに向けて企業や団体が公式情報を発表する手段のことです。企業が公式に発表するニュースを広く社会に伝えるための手段といえます。

プレスリリース（Press Release）とは、英語の “Press”（報道）と “Release”（発表、解放）を組み合わせた言葉であり、企業や団体がニュースメディア向けに公式情報を発表する手段を指します。

その起源は20世紀初頭に遡り、1906年、アメリカの広報の先駆者であるアイビー・リー（Ivy Lee）が、ペンシルベニア鉄道の事故について正しい情報を迅速に伝えるために発表したのが、最初のプレスリリースだと言われています。

ニュージャージー州アトランティックシティで起こったこの事故では、多くの死傷者が出ました。当時、企業は事故を隠そうとするのが一般的でしたが、リーはあえて正確な情報を公開し、メディアに提供しました。この対応が評価され、企業とメディアの信頼関係構築の契機となりました。ペンシルベニア鉄道の事故に関する情報を迅速かつ正確に伝えるために発表したことが始まりとされています。この事故は、ニュージャージー州アトランティックシティで発生し、多くの死傷者を出しました。当時の企業は事故に関する情報を隠す傾向がありましたが、アイビー・リーは透明性を重視し、メディア向けに事実を記したプレスリリースを発表しました。この取り組みが評価され、メディアに広く報道されることで企業の信頼回復につながったのです。これにより、企業は情報をコントロールしつつ、メディアや一般の人々と信頼関係を築く手段を手に入れました。

1.1 アイビー・リーとその広報手法

アイビー・リーは、現代広報の父と呼ばれるアメリカのPR（パブリック・リレーションズ）の先駆者です。彼は企業の透明性を重視し、メディアとの良好な関係を築く広報手法を確立しました。

特に1906年に発表した「行動規範宣言（Declaration of Principles）」は、PR業界に大きな影響を与えました。この中で彼は、

1. 広報はプロパガンダ（宣伝）ではなく、真実を伝える手段である
2. 企業はメディアに正確な情報を提供し、透明性を保つべきである
3. 公衆の利益を考えた広報活動を行うべきである

といった原則を示し、現在の広報業界の基盤を築きました。

彼の広報手法は、メディアとの信頼関係を築くことを大切にするものでした。企業のイメージをよくするために誇張したり隠したりするのではなく、事実を正確に伝えることを重視したんです。この手法は、現在の広報活動の基本となっています。彼は、単なる広告ではなく、事実をもとにした情報提供を行い、企業と社会間で誠実なコミュニケーションがなされることを重視しました。

2. プレスリリースの進化

最初のプレスリリースは、鉄道会社が事故の詳細を新聞社に提供したものでした。当時は、企業の信頼を守るために発信されたものですが、次第に広報やマーケティングの手段として活用されるようになりました。

20世紀になると、企業はプレスリリースを新製品の発表やイベントの告知にも使うようになりました。さらに、インターネットが普及すると、紙からデジタルへと進化し、今ではSNSや動画で発信するのも当たり前になっています。さらに、インターネットの普及により、紙媒体からデジタル形式へと進化し、SNSや動画を活用した発表も一般的になりました。

3. プレスリリースの目的と重要性

プレスリリースは、次のような目的で使われます。

• 企業や団体のメッセージを正確に伝える
• メディアの注目を集め、報道される機会を得る
• ブランドの信頼性を向上させる
• 投資家や顧客に情報を提供する
• クライシスコミュニケーション（危機管理）に活用する

現代は、情報が瞬時に拡散する時代です。その分、プレスリリースの内容が企業の評判や業績に大きな影響を与えることもあります。そのため、単なる情報発信にとどまらず、自社のビジョンや価値観を明確にすることが重要です。プレスリリースの内容が企業の評判や業績に影響を与えることも増えています。そのため、単なる情報発信ではなく、企業のビジョンや価値観を社会に伝える手段としての役割も重要です。

4. プレスリリースが企業に与える影響

4-1 良い影響

適切なプレスリリースを活用すると、以下のようなメリットがあります。

• ブランドの認知度向上：メディアに取り上げられることで、企業や製品が広く知られる。企業や団体のメッセージを正確に伝えられる
• 企業の信頼性向上：公式な発表を通じて、透明性のある企業イメージを築ける。ブランドイメージや信頼性を向上させる
• マーケティング効果：メディアを通じて無料で宣伝できる
• 投資家やステークホルダーとの関係強化：経営方針や業績を明確に伝え、信頼を獲得できる。投資家、顧客、ステークホルダーへの情報提供を強化できる

4-2 悪い影響

一方で、誤った使い方をするとリスクもあります。

• 情報の誤りによる信頼低下：不正確な情報を発信すると、メディアや消費者からの信頼を失う
• 危機管理の失敗：トラブル時の曖昧な発表は、企業のイメージを悪化させる
• 過剰な発信による逆効果：頻繁に発信しすぎると、メディアの関心が薄れる
• 競合比較による批判：他社と比較して優位性を主張しすぎると、批判を招くことも

5. プレスリリースと似た言葉

プレスリリースと似た用語はいくつか存在しますが、それぞれ目的や使い方が異なります。それぞれの特徴を以下に解説します。これらの違いを理解することで、適切な広報活動を行い、情報発信の精度を高めることができます。以下に、それぞれの特徴を解説します。

5-1 ニュースリリース

ニュースリリースは、プレスリリースとほぼ同じ意味で使われることが多いですが、厳密には異なります。プレスリリースがメディア向けに発信される公式な情報であるのに対し、ニュースリリースはより広範なターゲットに向けて発信される情報です。企業のウェブサイトやSNSなどを通じて直接消費者にも届けられることが多く、メディアの関心を引くだけでなく、直接ユーザーに情報を伝える役割も担っています。

5-2 ニュースレター

ニュースレターは、企業や団体が定期的に発行する情報誌や電子メールで、主に顧客や会員向けに提供されるものです。プレスリリースがメディア向けに発信されるのに対し、ニュースレターは企業のファンや既存顧客との関係を強化するために利用されます。新商品やサービスの情報、業界ニュース、キャンペーンの案内などが含まれることが多く、ダイレクトマーケティングの一環としても活用されます。

5-3 ホワイトペーパー

ホワイトペーパーは、企業や団体が専門的な情報を詳細にまとめた文書です。特にBtoBビジネスにおいて、特定の技術や業界動向、製品の利点などを論理的に説明するために活用されます。プレスリリースが短く簡潔な情報発信を目的とするのに対し、ホワイトペーパーは読者に深い理解を促すことを目的としています。一般的に、マーケティング資料として企業の信頼性を高めるために使用されることが多いです。

5-4IR（インベスター・リレーションズ）とプレスリリースの違い

IR（Investor Relations）は、投資家向けの情報発信活動を指します。企業の業績報告や財務情報、経営戦略などを投資家や株主に伝えるために行われます。

一方で、プレスリリースはより幅広い対象に向けた情報発信です。メディア、一般消費者、取引先、従業員など、多くのステークホルダーに向けて発表されるのが特徴です。

具体的な違いとして、IRは決算発表や株主総会の通知、企業の成長戦略の説明など、投資家に向けた財務的な情報が中心となります。一方、プレスリリースは新商品やサービスの発表、企業の社会貢献活動の報告、ブランド戦略の発信など、企業全体の広報活動を目的としています。

どちらも企業の信頼性向上や透明性確保のために重要ですが、ターゲットと内容が異なるため、適切な使い分けが求められます。

5-5 プレスキット

プレスキットは、メディアに向けて企業や製品の詳細情報を提供する資料のセットです。一般的に、新製品の発表やイベント開催時に配布され、企業の紹介資料、写真、過去のプレスリリース、関連する統計データなどが含まれます。記者が記事を書く際に必要な情報を提供するためのものであり、効果的なメディア対応ツールの一つです。

6. まとめ

プレスリリースは、企業の信頼やブランド価値を向上させるための重要な手段となります。『プレスリリースのメリット』としては、企業の透明性を高めたり、メディア露出を増やしたり、顧客との信頼関係を強化したりすることが挙げられます。企業の信頼性やブランド価値を高めるための重要な手段です。特に『プレスリリースのメリット』として、企業の透明性向上やメディア露出の拡大、顧客との信頼関係構築などが挙げられます。特に、情報があふれる現代では、企業が正確で信頼できる情報を発信することが、長期的な成長と社会的責任を果たすために不可欠です。

適切に活用すれば、企業の広報・マーケティング戦略において大きなメリットをもたらすため、戦略的に使いこなすことが求められます。